Los correos electrónicos son parte integrante de prácticamente todos los procesos empresariales. A menudo documentan acuerdos, pedidos, planes y decisiones tomadas dentro de la organización o con socios comerciales/autoridades/clientes/clientes. Por eso es necesario hacer un seguimiento de los correos electrónicos: son datos de la empresa y representan un gran valor.
La constatación de que los correos electrónicos son datos de la empresa y no propiedad personal está llevando a muchas organizaciones a buscar soluciones de seguridad para el correo electrónico. El riesgo de que un empleado borre su correo electrónico y lo pierda si abandona la empresa es demasiado grande.
ComArchive ha ayudado a muchas organizaciones grandes y pequeñas, públicas y privadas, tanto en Dinamarca como en el extranjero. Tanto si en su organización hay 20 buzones de correo como 25.000, el contenido tiene el mismo valor para la organización.
En algunos sectores, ComArchive se ha convertido casi en una norma porque es más fácil resolver un conflicto mediante documentación que mediante litigios.
Del mismo modo, algunos sectores, como el financiero o el público, establecen requisitos y normas para la conservación del correo electrónico.
Ayudar a las organizaciones a controlar el correo electrónico: eso es lo que hacemos.
La cantidad de datos en Outlook/Exchange es un reto que hay que abordar. Hay que hacer frente a la creciente carga de trabajo y al tiempo que consume la gestión de los buzones de correo, que cada vez parece ir a peor.
Con ComArchive, el usuario individual obtiene una nueva función de búsqueda ultrarrápida directamente en Outlook, que ahorra tiempo en el día a día. Tiempo que se ahorra porque se puede encontrar rápidamente en la bandeja de entrada el correo electrónico que se necesita. Y la confidencialidad queda intacta con ComArchive.
La mayoría de la gente sabe que buscar correos electrónicos puede llevar mucho tiempo. Al mismo tiempo, la cantidad total de datos es enorme (el servidor de correo suele ser el mayor contenedor de datos de la organización). El volumen de datos implica grandes costes de copia de seguridad cuando hay que realizar copias de seguridad diarias y almacenarlas durante años. Con una solución de archivado como ComArchive, se puede minimizar la cantidad de datos en la plataforma de correo electrónico y reducir drásticamente el coste de las copias de seguridad. ComArchive es una buena inversión que se amortiza en poco tiempo.
ComArchive se basa en la tecnología estándar de Microsoft. Ya sea Exchange u Office 365, nuestras soluciones están diseñadas para funcionar con estas plataformas.
Nuestra larga colaboración con Microsoft y el hecho de que siempre estemos a la vanguardia de las soluciones y la tecnología de Microsoft significa que estamos dentro de la hoja de ruta de TI de la mayoría de las empresas.
Nuestra pila de productos, que incluye Exchange, Outlook, .Net, Active Directory, IIS, SQL Server y Elastic Search, hace que ComArchive sea una elección fácil para la mayoría de los CIO.
El RGPD también se aplica a los datos de la plataforma de correo electrónico, que suele ser el mayor contenedor de datos de su organización. Tanto si tiene su servidor de correo en la empresa como en la nube, la tarea consiste en garantizar que dispone de los correos electrónicos que son importantes para la organización y las operaciones empresariales, y eliminar los correos electrónicos que contienen datos personales. Deben aplicarse las directrices del GDPR que se hayan establecido.
Las reglas propias de la organización para almacenar y eliminar correos electrónicos o buzones de correo se configuran fácilmente en nuestra solución, que también garantiza que las limpiezas se ejecuten en el intervalo establecido.
O bien cada empleado debe familiarizarse con las directrices del GDPR y limpiar él mismo su buzón, o bien la limpieza debe automatizarse. Debido al gran volumen y a la naturaleza desestructurada de los datos, en ComArchive creemos que la solución automatizada es el único camino a seguir. Dedicar tiempo de los empleados a esta limpieza es demasiado caro y probablemente no sea la mejor solución. Con ComArchive, obtendrá una herramienta para aplicar la normativa GDPR.
GDPR recomienda automatizar la eliminación de datos personales, especialmente cuando se trata de grandes cantidades de datos. ComArchive garantiza que los correos electrónicos importantes puedan recuperarse independientemente de si los empleados los han eliminado de sus buzones, y el módulo de cumplimiento garantiza que los correos electrónicos con datos personales se eliminen tanto de los buzones como del archivo en el momento adecuado. ComArchive es el archivo sistemático de todos los correos electrónicos y también es la base para eliminar los correos electrónicos que contienen datos personales. Sencillo y eficaz.
Las empresas eligen ComArchive porque
Ventajas de ComArchive
"En nuestro departamento de TI, solíamos dedicar mucho tiempo a ayudar a nuestros usuarios a encontrar correos electrónicos. Con ComArchive, ahorramos este tiempo y, en un caso, pudimos encontrar un correo electrónico que tenía varios años, lo que supuso una ganancia de aproximadamente € 100.000."
CIO Peter Madsen, AVIS Escandinavia
"La instalación y el funcionamiento de ComArchive son sencillos y directos. Es eficaz y se basa en componentes que ya conocemos. Da tranquilidad a la organización saber que tenemos el control de los mensajes de correo electrónico, aunque algunos no se registren como deberían".
Henrik Stegmann Departamento de TI, Ayuntamiento de Lolland
"Creemos que ComArchive ha hecho que toda nuestra organización sea más consciente de la cantidad de datos valiosos que realmente tenemos como empresa. Y la instalación fue rápida e indolora".
Hans Becker, Director General, Airsys Communications
Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para una charla sin compromiso sobre cómo ComArchive puede ayudarle a controlar su correo electrónico.