Alle e-mails altid tilgængelige
”Serveren er fyldt, og du bedes rydde op i din indbakke…” Den besked får mange tusind ansatte i danske virksomheder hver dag. Og det kan have alvorlige konsekvenser.
Virksomhederne lægger ikke blot beslag på travle medarbejderes tid. De beder deres medarbejdere om at slette irrelevante e-mails. Men hvem kan vurdere, om en bestemt korrespondance vil være afgørende som juridisk bevis i en fremtidig situation? Og hvem ved efterfølgende, hvilke informationer en fratrådt medarbejder har taget med sig, hvis de slettede e-mails ikke er blevet arkiveret?
Automatisk arkivering = datasikkerhed 
E-mail kommunikation har overtaget rollen som mange virksomheders primære kommunikationsform både internt og eksternt. Stadig flere bindende aftaler indgås via e-mail. Den skriftlige kontrakt erstattes af et hurtigt ”ok”. Samtidig processer en gennemsnitlig virksomhedsbruger i dag omkring 10 megabyte på en dag. Virksomhederne står overfor nye udfordringer:
- E-mails skal være søgbare til hver en tid, uden at processen skal involvere IT-afdelingens medvirken og unødvendig spildtid
- E-mails er virksomhedens aktiv og bør beskyttes og arkiveres automatisk udenom enkeltpersoners beslutninger
- Mængden af e-mails eksploderer, og de enkelte e-mails fylder mere. Det giver presserende og hastigt voksende pladsproblemer
Hensynet til egne arbejdsgange og stigende eksterne krav om informationshåndtering kræver en specialiseret løsning. Sådan en løsning er ComArchive.
