E-mail arkivering handler ikke kun om arkivering. Det kræver intelligent arkivering – og ikke mindst om tilgængelighed. Hvorfor? En stadig voksende mængde dokumentation for din virksomheds beslutninger, projekter, aftaler m.v. kun findes i e-mails. Det har fået alarmklokkerne til at ringe hos ledelsen i mange virksomheder. Er virksomhedens situation i dag den at: Exchange Serveren fyldes hurtigt op, og at bliver stadigt langsommere? Det er tidskrævende – og nogle gange umuligt for IT-afdelingen – at finde vigtige e-mails? Brugerne anvender uforholdsmæssigt meget tid på holde orden i bunkerne af e-mails?

Direktør Svend Frandsen

ComArchive er den nyeste generation af e-mail-løsninger, der, i modsætning til andre løsninger, kan hjælpe dig med at eliminere alle tre forretningskritiske udfordringer samtidig.

Det her er, hvad ComArchive kan gøre for dig:

1. Din Exchange Server bliver voldsomt aflastet

ComArchive sikrer, at serverens ydeevne altid er høj. Alle e-mails bliver nemlig lagret udenom mailserveren. Så uanset hvor mange terrabytes e-mails, du arkiverer, vil det ikke påvirke din Exchange Server. Hvis din Exchange Server er blevet langsom, skyldes det i øvrigt ét simpelt forhold: Den har aldrig været tænkt til langtids-arkivering af store datamængder – det sløver den.

2. Sikkerhed for at vigtige e-mails altid nemt kan findes

ComArchive sætter strøm til de rutiner, der handler om at gemme og sortere e-mails og vedhæftede filer. Løsningen gemmer al elektronisk kommunikation på en struktureret måde – og gør det nemt og hurtigt at finde dem igen. Det letter hverdagen for IT-afdelingen. Og det fritager brugerne for at tage stilling til, hvad der skal gemmes eller ikke gemmes – og fjerner dermed risikoen for, at vigtige e-mails slettes.

2. Brugerne sparer tid

Brugerne kan bruge tiden til at løse opgaver, frem for på at finde mails, eller holde orden i indbakken. Dét gør ComArchive for dem. Og brugeren kan på få sekunder finde en hvilken som helst mail igen via løsningens stærke søgeværktøj. Ikke nok med at brugerne sparer tid. ComArchive gør også effektivt op med tankegangen om brugerne som ”postkasse bestyrere”. Det er uproduktiv tid, som kun bliver mere udtalt i takt med at indbakkerne vokser endnu mere i fremtiden.

Masser af virksomheder er allerede i fuld gang med at implementere ComArchive-løsningen, og vi har en lang og succesrig tradition for at implementere vellykkede e-mail arkiveringsløsninger i private og offentlige virksomheder af enhver størrelse.

Jeg er sikker på, at alle virksomheder inden for 3-5 år vil få implementeret software, som fjerner data fra mailserveren, og lægger dem et andet sted – og gør det på en måde, som samtidig effektivt gør noget ved de tre ovennævnte udfordringer: Aflaster en overbebyrdet mailserveren for IT-afdelingen, fjerner spildtid hos brugerne og løser virksomhedens dokumentationsbehov.

Tider med lidt mindre aktivitet, er samtidig en god anledning til at se på hvordan virksomheden sikrer, at den altid kan dokumentere hvad der er blevet sagt og gjort. Finanskrisen er alvorlig nok. Hvorfor risikere også at få en sag på halsen, fordi en vigtig e-mail er forsvundet?

Svend Frandsen

Direktør, ComArchive